事件策略

nb88|新博体育设施,由威斯康星州大学拥有,主要用于教学,科研和公共服务。工作人员将帮助您确定哪些策略遵循以下原则。

版权所有

nb88|新博体育储量如下:

  • 到更衣室保留的权利,以最大限度地利用大学的设施。
  • 取消或更改任何保留或计划事件,正确的:
    • 违反的体制政策,威斯康星系统或电路板的政策,州或联邦法律的大学;
    • 与nb88|新博体育的教育使命直接冲突;
    • 是相当有可能创建一个基于可信性和合法性的证据伤害或安全的校园社区的威胁和/或
    • 被视为创造健康或校园社区或参与者的安全造成威胁,由于可能的参与者和/或机构缺乏足够的安全人员或资源的事件时保持一个安全的环境的预期数量。
  • 权取消,或者如果上述任何条件都存在终止正在进行的事件。
  • 有权拒绝服务已经违反了威斯康星州组织,摄政板,nb88,或事件服务的政策,或者是没有良好的信誉与nb88|新博体育,直到权限已被恢复。 

UWS第21章:使用大学设施 是政策最直接适用于nb88|新博体育使用空间。 

nb88|新博体育执行程序可以在找到 权力下放

事件分为四类。

  1. 与UW新博体育相关联(21.03.1)组织在没有收入产生
  2. 与UW新博体育相关联(21.03.4)组织,其中收入产生
  3. 不与nb88|新博体育相关组织在没有收入产生(21.04.1)
  4. 不与UW新博体育相关联的组织,其中收入产生(21.04.3)

所有组织,相关和不相关的,可能需要支付使用的地方财政收入产生设施租赁费。通常,室出租费用基于四个类别,则折扣应用于类别的一个,两个,和三个。这些利率是:

  1. 100%的优惠
  2. 75%的折扣
  3. 100%的优惠
  4. 没有折扣

对设施使用的请求采取不早于两年事件的部门和机构,以及非大学组织和个人在活动开始前不早于前18个月。

以下事件并不限于两年的政策。

  • 先锋预览
  • 路径新博体育
  • 三态主动天(S)
  • 学生的影子天(S)
  • 新的学生注册
  • 新生指导/欢迎周
  • 招聘会
  • 开始
  • 归国
  • 家庭周末

由于国家和大学的办公室正在对法定节假日关闭,nb88|新博体育设施可能不适合在那些日期使用可除下另有说明 操作的特殊小时.

下所描述的大学系统章18.09(1)和条件的权威 nb88|新博体育一般政策酒精政策,组织可以要求有酒精服务作为其活动的一部分。

组织不再需要空间,他们已经预留负责活动策划的时间表下指示,以便其他组可以使用我们的设施取消他们及时预订。

  • nb88|新博体育组失败(如果适用)一个学期内取消两次将失去设施使用权限和将负责任何房间出租和产生的费用。
  • 非大学机构或客人未能指示的时限内取消空间将负责房间租金及支付任何费用。集团也将丧失房间存款。
  • $ 25费收取使他们的要求,从他们的活动的日期不到两周显著改变所有组。 $ 50的费收取作出显著变化小于从事件1周组。 $ 50的费收取未能取消其预订团体。

保留可能由nb88|新博体育在恶劣天气被取消。事件保留工作人员将告知天气相关的关闭组自己最大的努力。

由于nb88有关卫生许可限制的政策, 高校餐饮服务 享有专属权nb88|新博体育提供餐饮服务。

  • 学生组织可以为那些在与餐饮服务的主管事先批准的markee先锋学生中心的$ 50或较少价值的会议和活动的预先包装食物。
  • 高校餐饮服务政策的进一步豁免应直接向餐饮服务的主管。
  • 学生中心自助策略可用 这里.

nb88|新博体育类只能使用markee空间,nohr画廊和velzy公共特殊事件,如海报和高级设计演示,不是一个定期的基础上进行。

使用的设施以外操作的建立时间请求通过事件保留至少10个工作日提前作出。主办机构将负责额外的成本和此类使用所引起的费用。

确保校园社区和嘉宾,募资热情的环境以及拉客被限制到特定位置。

  • 的设施空间必须提前预订进行。
  • 分布,招揽或筹款将不会被允许在指定的空间之外。
  • 筹款和征集活动由学生组织的捐款需要得到预先核准 先锋参与中心
  • 额外的政策可能适用,如markee先锋学生中心 联系表政策.

nb88|新博体育提供大学物业停车场,并通过负责管理的停车法规的执行力度 大学警察局。 请让事件预订员知道您的停车需求要求设备使用时。

沿着主街道山核桃,毗邻ullsvik大厅停车场,是由城市的新博体育管理和由新博体育警察部门执行。提供专用停车场或索取停车限制,如负载区只,在这些街道上,安排必须与制造 城市的新博体育.

威斯康星大学系统提供了新博体育利用校园资源的政治活动,为员工,学生和公认的学生团体严格的准则。请注意,州法律禁止使用的政治筹款国有建筑。

上的事件确认单中列出的组负责的所有费用。该小组还负责对造成其成员或任何人出席活动的所有损失。 $ 25的管理费可以添加到损害的变化。如果一个组织伪造预约信息,其保留的特权将被撤销。

  • 保留不予确认,直到获得适当的帐户号码,存款,或采购订单和授权。
  • 押金都需要非大学组的估计费用预付。
  • 估计费用将包括设备,劳务,出租外,税收和设施租赁费用。估计是基于在预订请求时提供的信息。实际费用可能会有所不同。
  • 逾期发票必须全部可以保持未来事件之前支付。所有收费都受到州和地方税(如果适用)。

根据所涉及的事件和物流的性质,事件服务可能需要穿制服的警察和学生安全为客人创造一个安全的环境。

  • 安全评估工作表将被完成高中档或高风险事件。
  • 主办机构负责与所需的安全事件相关的所有费用,将被标榜为活动成本的一部分。
  • 对于事件的安全安排可与工作人员在规划过程中进行讨论。

客户要求用 大学票房 为购票入场的活动服务。在艺术中​​心和ullsvik大厅,客户需要使用大学的票房。